شیرپوینت در وهله اول یک سیستم مدیریت محتوا یا Content Management System یا CMS پیشرفته می باشد. این بدان معنی است که شما با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) به راحتی می توانید سایت های مختلف را بدون هیچ گونه کدی طراحی، ایجاد و مدیریت کنید که برای اینکار مم به استفاده از ساختار تعریف شده شیرپوینت هستید.
شیرپوینت به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از ده ها Template تعریف شده در آن، سایت های با قدرت عملیاتی مختلف راه اندازی کنید! سایت هایی از قبیل : وبلاگ، ویکی، سایت تیمی، سایت انتشار اطلاعات، سایت های همکاری، انواع سایت های جلسات، آرشیو اطلاعاتی و . که شما این دامنه تعریف سایت ها را در سایر CMS ها نخواهید یافت.
تصمیم گیری با استفاده از ابزارهای مدیریت محتوا و تعاملات سازمانی تحت شیرپوینت به راحتی قابل انجام است.بر اساس آمار ارائه شده در سایت مایکروسافت، بیش از ۲۰۰ هزار سازمان و ۱۹۰ میلیون از مردم در دنیا از مایکروسافت شیرپوینت استفاده می کنند.
شیرپوینت یک پلتفرم تحت وب برای دسترسی مشترک به اطلاعات، تعامل و همکاری درون سازمانی است.
مایکروسافت با ارائه این ابزار به سازمان ها و تیم های کاری این امکان را می دهد تا از طریق این پلتفرم و با کمترین زمان و هزینه بتوانند محتوا ، دانش سازمانی و ایده های خود را در یک بستر امن به اشتراک بگذارند، ارتباطات و تعاملات درون سازمانی را مدیریت کنند، بازیابی و جستجوی دانش و اطلاعات سازمانی را به راحتی انجام دهند و فرایندها و جریان های کاری خود را پیاده سازی کنند. شیرپوینت علاوه بر امکانات پیش فرضی که به همراه خود دارد این امکان را نیز فراهم می سازد تا سازمان ها بتوانند سیستم های نرم افزاری خود را نیز در بستر شیرپوینت توسعه داده و کمترین وابستگی را به پلتفرم ها و ابزارهای دیگر داشته باشند و از این طریق یکپارچگی بین سیستم های اطلاعاتی را فراهم می سازد. شیرپوینت یکپارچگی کاملی با مجموعه ابزارها و نرم افزارهای سازمانی و نرم افزارهای آفیس مایکروسافت دارد و همین امر باعث انعطاف پذیری بالا و محبوبیت بیشتر این ابزار شده است.
کاربرد شیرپوینت در سازمان ها
- ایجاد پرتال داخلی (اینترانت) و خارجی (اکسترانت) برای افزایش تعامل و ارتباطات کارمندان، تسریع فرآیندها، به اشتراک گذاری دانش سازمانی و مدیریت کارها
- مدیریت اسناد و محتوا به صورت مرکزی و امن با استفاده از ویژگی هایی مانند تألیف همزمان، برچسب گذاری، جستجو، نسخه بندی و کنترل دسترسی
- ادغام هوش تجاری (BI) و ارائه گزارش های دقیق و آنلاین برای مدیریت دقیق و تصمیم گیری بهتر با استفاده از ابزارهایی مانند PowerPivot، PerformancePoint، Excel Services و Visio Services4.
- ارسال و مسیریابی اسناد یا اطلاعات برای تایید، دریافت و پیگیری انتقادات و پیشنهادات، ثبت اتفاقات و مشکلات، پیگیری وظایف، پروژه ها یا صورت جلسات و ثبت روزنگار پرسنل.
اشتباهات رایج در مدیریت شیرپوینت
آیا اصطلاح “مزرعه شیرپوینت” را شنیده‌اید؟
هر آنچه باید درباره شیرپوینت بدانید
شیرپوینت ,سایت ,سازمانی ,استفاده ,مدیریت ,سازمان ,دانش سازمانی ,کاربرد شیرپوینت ,درون سازمانی ,کنند شیرپوینت ,تصمیم گیری