در سال 2017، مایکروسافت شیرپوینت را از ابتدا بازنگری کرد. دو تغییر اصلی رخ داد:
- 1- معماری اطلاعات شیرپوینت از یک سایت فرعی به یک ساختار مسطح تغییر یافت و مجوزهای ساده تر و یک مدل ارتباط بهتر برای سایت فراهم شد.
- 2- ظاهر و رابط کاربری شیرپوینت نیز تغییر کرده و به شکل مدرن تری درآمده است. استفاده، ویرایش، و نگهداری شیرپوینت برای مدیران سایت و اعضای آن ساده تر شده است
این گذار به حالت مدرن تغییر قابل توجهی در تجربه استفاده از شیرپوینت به همراه داشته است. یکی از خدمات شرکت تکران ارتقا شیرپوینت به نسخه های جدیدتر می باشد.
شیرپوینت Subscription یکی از خدمات ابری مایکروسافت برای مدیریت محتوا، اشتراک گذاری فایل و همکاری در یک محیط مجازی است. این خدمت به کاربران امکان می دهد تا از طریق اشتراک در شیرپوینت Subscription، به فایل ها و سند های مختلف در محیط ابری دسترسی داشته باشند و با همکاران خود در سراسر جهان همکاری کنند.
شیرپوینت Subscriptionبا استفاده از امکانات محیط ابری، کاربران را قادر می سازد تا به راحتی فایل ها و سند های خود را در هر زمان و از هر مکانی مدیریت کنند. این خدمت از امنیت بالا و قابلیت پشتیبانی بسیار خوبی برخوردار است و در دسترس بودن آن، برای سازمان ها و کاربران تجاری بسیار مهم است.
با استفاده ازشیرپوینتSubscription، کاربران قادر خواهند بود تا فایل ها را با سایر اعضای تیم خود به راحتی به اشتراک بگذارند، تغییرات را پیگیری کنند و همچنین در زمان واقعی با هم همکاری کنند. این خدمت برای مدیریت اسناد، پروژه ها و تیم های کاری بسیار مفید است و به کاربران امکان می دهد تا به راحتی داده های خود را مدیریت کنند و از هماهنگی و همکاری بهتری برخوردار شوند.
با توسعه شیرپوینت به نسخه 2022، با نام شیرپوینت سرور Subscription Edition تصمیم گرفتیم مقاله ای درباره ویژگی های جدید و یا بهبود یافته این نسخه آماده کنیم.
برای آشنایی با ویژگی های نسخه های قدیمی شیرپوینت به لینک زیر مراجعه نمایید:
لیست ویژگی های جدید و به روزرسانی ویژگی های سابق را در ادامه مطالعه کنید.
شیرپوینت Subscription با داشتن تکنولوژی ابری، امکانات بسیاری را برای کاربران خود فراهم می کند که در نسخه های قبلی موجود نبوده است. برخی از ویژگی ها و مزایای شیرپوینت Subscription عبارتند از:
- دسترسی به فایل ها و اطلاعات از هر مکان و با هر دستگاهی که به اینترنت متصل است.
- قابلیت همکاری بهتر، پیگیری تغییرات و هماهنگی بیشتر در یک محیط مجازی.
- امنیت بالاتر به دلیل استفاده از امکانات ابری و پشتیبانی از ت های امنیتی مشخص.
- قابلیت سفارشی سازی بیشتر برای محتوا و اطلاعات.
- ارائه امکانات برای مدیریت فایل ها و اشتراک گذاری آن ها با دسترسی به تنظیمات مختلف.
- ارائه ابزارهای گزارش گیری و تحلیل داده ها برای مدیریت بهتر.
- قابلیت اتصال به سایر خدمات مایکروسافت مانند اکسل، ورد و اوتلوک.
- بروزرسانی های خودکار و نسخه های جدید به صورت آنلاین.
در کل، شیرپوینت Subscription با داشتن ویژگی ها و مزایایی که در نسخه های قبلی موجود نبوده است، به کاربران امکان می دهد تا به راحتی فایل ها و اطلاعات خود را مدیریت کنند و با همکاران خود در سراسر جهان، به صورت همزمان و هماهنگ کار کنند.
اشتباهات رایج در مدیریت شیرپوینت
آیا اصطلاح “مزرعه شیرپوینت” را شنیده‌اید؟
هر آنچه باید درباره شیرپوینت بدانید
شیرپوینت ,نسخه ,کاربران ,فایل ,مدیریت ,ویژگی ,برای مدیریت ,شیرپوینت subscription ,مدیریت کنند ,کاربران امکان ,قبلی موجود ,قبلی موجود نبوده