مدیریت، شامل ت های کاری، تخصیص نقش و مسئولیت ها و فرایندهایی است که روش همکاری بین بخش های مختلف سازمان و تیم IT را مشخص می کند. این همکاری، با هدف تحقق اهداف مشترک سازمان، بسیار مهم است. با این حال، شرکت هایی هنوز هم بدون تدوین استراتژی مدیریت فعالیت هایشان را انجام می دهند.
تدوین استراتژی مدیریت سازمان، به رهبران کمک می کند تا:
- تعاملات موثر بین IT و کسب وکار را بهبود بخشند.
- در تصمیم گیری های مهم و تغییرات، با هماهنگی بیشتری مواجه شوند.
- فرایندها و مقررات کسب وکار را با همسویی بیشتری مدیریت کنند.
- گروه های Microsoft 365 را به بهترین نحو مدیریت کنند.
بنابراین، تدوین استراتژی مدیریت سازمان، یکی از مهمترین فعالیت های رهبران است که بهبود همکاری و هماهنگی بین بخش ها و تیم های مختلف سازمان را به دنبال دارد.
شیرپوینتدر طول سال ها تغییرات و پیچیدگی های فراوانی داشته و افراد به طور مداوم برای یادگیری آن تحت آموزش و تجربه اندوزی قرار گرفته اند، با این وجود عرضه نسخه جدید آن هنوز هم بر کاربران تأثیر می گذارد.
کاربران باید نحوه کار باشیرپوینترا فرا بگیرند، بدانند که شیرپوینت چه کاربردی دارد و به چه علت مورد استفاده قرار می گیرد. برای مدیریت تاثیرپذیری افراد، یک استراتژی مورد نیاز است.
با در نظر گرفتن نتایج حاصل از تغییرات به وجود آمده می توان به آماده سازی لوازم و افراد، حمایت از آنان و مدیریت صحیح دست زد.
با وجود همه راه حل ها، اگر کاربران از تغییرات پشتیبانی نکنند و مشارکت خود را نشان ندهند، در دستیابی به اهداف خود شکست خواهند خورد. در این صورت، آموزش افراد برای سازگاری با شیرپوینت به اندازه استقرار موفقیت آمیز آن واجد اهمیت است.
استفاده از شیرپوینت به عنوان ابزاری برای اشتراک گذاری فایل ها
بعضی شرکت ها برای اشتراک گذاری و ذخیره فایل های خود از شیرپوینت استفاده می کنند. استفاده از این پلتفرم، به دلیل صرفه جویی در هزینه و افزایش بهره وری، بسیار موثر است. شیرپوینت دارای قابلیت هایی مانند دسترسی چند کاربره، نگهداری از ورژن های مختلف یک سند، گردش کار و تگ ها است که در ابزارهای دیگر اشتراک گذاری فایل وجود ندارد.
در نظر گرفتن شیرپوینت به عنوان یک سرویس مستقل در Microsoft 365
شیرپوینت قبلاً به عنوان یک سرویس مستقل وجود داشت، اما پس از انتشار Microsoft 365 Groups و Microsoft Teams، نقش آن به عنوان یک رابط برای تعاملات و همکاری در Microsoft 365 تغییر کرده است. گاهی اوقات شرکت ها، عملکرد شیرپوینت به عنوان یک رابط در Microsoft 365 را متوجه نمی شوند که در نهایت به کاهش نرخ پذیرش و سازگاری با آن منجر می شود. بنابراین، برای بهره وری بهتر از شیرپوینت در Microsoft 365، بهتر است که رابط آن با بقیه سرویس های موجود در این پلتفرم را به درستی درک کنند و از توانایی های آن بهره مند شوند.
اشتباهات رایج در مدیریت شیرپوینت
آیا اصطلاح “مزرعه شیرپوینت” را شنیده‌اید؟
هر آنچه باید درباره شیرپوینت بدانید
شیرپوینت ,مدیریت ,microsoft ,وجود ,استفاده ,استراتژی ,اشتراک گذاری ,استراتژی مدیریت ,تدوین استراتژی ,گذاری فایل ,سرویس مستقل ,تدوین استراتژی مدیریت ,برای اشتراک گذاری ,استراتژی مدیریت سازمان،