باز کردن فایل هایشیرپوینتاز طریق مرورگر بسیار راحت و موثر است. کافیست آدرس سایت تیم خود را در قسمت مرورگر وارد کنید و به سایت دسترسی پیدا کنید.
استفاده از مایکروسافت تیمز برای دسترسی سریع تر
اگر از مایکروسافت تیمز استفاده می کنید، می توانید از بخش ldquo;Filesrdquo; در کانال ها برای دسترسی سریع تر به اسناد و فایل های شیرپوینت استفاده کنید. این روش برای کاربرانی که به تیم ها پیوسته اند و تیم های مختلفی را مدیریت می کنند، بسیار مناسب است.
استفاده از OneDrive برای دسترسی از کامپیوتر شخصی
اگر گزینه همگام سازی OneDrive را فعال کرده اید، می توانید از کامپیوتر شخصی خود به فایل های شیرپوینت دسترسی داشته باشید. با این کار، فایل های شیرپوینت بر روی کامپیوتر شخصی شما همیشه به روز می شوند.
دسترسی به اسناد از طریق نسخه موبایل
برای کاربرانی که در حال حرکت هستند، استفاده از نسخه موبایل از شیرپوینت امکانی بسیار مهم است. با اپلیکیشن های موبایل مرتبط با شیرپوینت، شما می توانید همیشه و هرجا که هستید به فایل ها و اسناد دسترسی داشته باشید.
مزایای استفاده از مرورگر برای دسترسی به فایل های شیرپوینت:
استفاده از مرورگر برای دسترسی به فایل ها در شیرپوینت دارای مزایای بسیاری است:
- اگر حساب کاربری Office 365 دارید، به راحتی می توانید به آن متصل شده و اقداماتی نظیر ویرایش، اشتراک گذاری، دانلود و غیره را انجام دهید.
- قابلیت مقیاس پذیری و شخصی سازی از دیگر مزایای این روش است. شیرپوینت به شما امکان می دهد تا بر اساس نیازهای کاری خود محیط کاری خود را شخصی سازی کنید.
- مزیت بزرگ دیگر، عدم نیاز به دانش برنامه نویسی است. با استفاده از مرورگر، بدون نیاز به دانش فنی می توانید به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید.
- به دلیل توسعه پذیری بالا و بروزرسانی های مداوم توسط مایکروسافت، شیرپوینت همیشه در حال توسعه است و امکانات جدیدی را به کاربران ارائه می دهد.
- امنیت اطلاعات نیز یکی از مزایای این ابزار است. شیرپوینت به عنوان یک تکنولوژی پیشرو در حوزه امنیت شناخته می شود.
- استفاده از مرورگر به دلیل ویژگی های بصری، آسانی کاربری و رابط کاربری ساده، راحت تر از بسیاری از ابزارهای دیگر است.
- با استفاده از این روش، می توانید به اسناد، شیت ها و دیگر محتواهای خود به صورت آنلاین دسترسی داشته باشید.
انتخاب بهترین روش دسترسی به فایل های شیرپوینت:
در مورد انتخاب بهترین روش دسترسی به فایل های شیرپوینت، باید به نیازها و شرایط خاص خود توجه کنید. در زیر به توضیحاتی درباره راه های مختلف دسترسی به فایل ها از طریق شیرپوینت می پردازیم:
استفاده از سایت شیرپوینت برای مدیریت و گردش کار
اگر نیاز دارید تا اطلاعات خود را مدیریت و به صورت ساختاری گردش کار دهید، استفاده از سایت شیرپوینت با بخش های وب ایده آل است. در این محیط، می توانید اسناد و فایل های خود را دسته بندی، مرتب سازی و فیلتر کنید.
دسترسی سریعتر از طریق Microsoft Teams
اگر از Microsoft Teams استفاده می کنید، امکان دارد که فایل های شیرپوینت خود را از طریق بخش ldquo;Filesrdquo; در کانال ها دسترسی دهید. این روش برای تیم ها و گروه هایی که در پروژه های مختلفی مشارکت دارند، بسیار موثر است.
استفاده از OneDrive برای دسترسی از کامپیوتر شخصی
اگر با کامپیوتر شخصی خود کار می کنید، فعال کردن همگام سازی با OneDrive می تواند راه حل خوبی باشد. این کار باعث می شود که فایل های شیرپوینت بر روی کامپیوتر شما همیشه به روز باشند.
استفاده از نسخه موبایل برای دسترسی در هر زمان و مکان
برای کسانی که همیشه در حرکت هستند، اپلیکیشن های موبایل مرتبط با شیرپوینت گزینه مناسبی هستند. با استفاده از این اپلیکیشن ها، می توانید همیشه و در هرجا به اسناد و اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
نکات پایانی و نتیجه گیری
استفاده از شیرپوینت و دسترسی آنلاین به فایل ها و اطلاعات یکی از ابزارهای مهم در محیط کاری مدرن است. با استفاده از مرورگر، Microsoft Teams، OneDrive و نسخه موبایل می توانید به راحتی از این امکانات بهره برداری کنید و کارهای خود را به طور مؤثرتر انجام دهید.
اشتباهات رایج در مدیریت شیرپوینت
آیا اصطلاح “مزرعه شیرپوینت” را شنیده‌اید؟
هر آنچه باید درباره شیرپوینت بدانید
دسترسی ,استفاده ,شیرپوینت ,فایل ,توانید ,شخصی ,برای دسترسی ,کامپیوتر شخصی ,نسخه موبایل ,دسترسی داشته ,داشته باشید ,دسترسی داشته باشید