techranco

شیرپوینت در وهله اول یک سیستم مدیریت محتوا یا Content Management System یا CMS پیشرفته می باشد این بدان معنی است که شما با استفاده از شیرپوینت SharePoint به راحتی می توانید سایت های مختلف را بدون هیچ گونه کدی طراحی، ایجاد و مدیریت کنید که برای اینکار مم به استفاده از ساختار تعریف شده شیرپوینت هستید شیرپوینت به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از ده ها Template تعریف شده در آن، سایت های با قدرت عملیاتی مختلف راه اندازی کنید سایت هایی از قبیل وبلاگ، ویکی، سایت تیمی، سایت انتشار اطلاعات، سایت های همکاری، انواع سایت های جلسات، آرشیو اطلاعاتی و که شما این دامنه تعریف سایت ها را در سایر CMS ها نخواهید یافت تصمیم گیری با استفاده از ابزارهای مدیریت محتوا و تعاملات سازمانی تحت شیرپوینت به راحتی قابل انجام استبر اساس آمار ارائه شده در سایت مایکروسافت، بیش از ۲۰۰ هزار سازمان و ۱۹۰ میلیون از مردم در دنیا از مایکروسافت شیرپوینت استفاده می کنند شیرپوینت یک پلتفرم تحت وب برای دسترسی مشترک به اطلا�

مدیریت، شامل ت های کاری، تخصیص نقش و مسئولیت ها و فرایندهایی است که روش همکاری بین بخش های مختلف سازمان و تیم IT را مشخص می کند این همکاری، با هدف تحقق اهداف مشترک سازمان، بسیار مهم است با این حال، شرکت هایی هنوز هم بدون تدوین استراتژی مدیریت فعالیت هایشان را انجام می دهند تدوین استراتژی مدیریت سازمان، به رهبران کمک می کند تا تعاملات موثر بین IT و کسب وکار را بهبود بخشند در تصمیم گیری های مهم و تغییرات، با هماهنگی بیشتری مواجه شوند فرایندها و مقررات کسب وکار را با همسویی بیشتری مدیریت کنند گروه های Microsoft 365 را به بهترین نحو مدیریت کنند بنابراین، تدوین استراتژی مدیریت سازمان، یکی از مهمترین فعالیت های رهبران است که بهبود همکاری و هماهنگی بین بخش ها و تیم های مختلف سازمان را به دنبال دارد شیرپوینت در طول سال ها تغییرات و پیچیدگی های فراوانی داشته و افراد به طور مداوم برای یادگیری آن تحت آموزش و تجربه اندوزی قرار گرفته اند، با این وجود عرضه نسخه جدید آن هنوز هم بر کاربرا�

مزرعه شیرپوینت مجموعه ای از سرورهایی هستند که با هم کار می کنند هر سرور برای انجام یک یا چند نقش اختصاص داده شده است در شیرپوینت سه نقش وجود دارد که عبارت اند از Web Front End WFE Application Server Database Server از آپدیت های شیرپوینت 2019 خبر دارید؟ صفحات سایت و تیم بهتر، به همراه امکان پیام دادن و اشتراک گذاری آسان تر اطلاعات باهم تیمی ها از افزوده های این نسخه است این وب مدرن به کاربران اجازه شخصی سازی صفحه خود با افزودن ویدئو، اسناد و عکس را می دهد لیست ها و کتابخانه ها تعامل سریع تری دارند، مدیریت ستون ها تسهیل شده است، نسخه موبایل بهبود داشته است و در نهایت تغییرات بصری که احساسی بهتری به وجود می آورند همچنین الگوریتم هایی که می توانند آنچه را برای کاربر مهم است، با رنگ های مختلف برجسته کنند ابزارهای ارتباطی اضافه شده قابلیت نمایش اخبار تیم و سایت های ارتباطی را دارد کاربران می توانند بدون نیاز به تماس با واحد IT، برای خود سایت های ارتباطی بسازند و از آن ها برای اشتراک گذاری اخبار، داس�

با وجود گذشت بیش از دو دهه از شروع به کار شیرپوینت و حتی بعد از پیوستن شیرپوینت به مجموعه آفیس، هنوز افرادی هستند که نام آن را نشنیده اند می خواهید بدانید شیرپوینت چیست؟ در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا شما را با آن آشنا کنیم شیرپوینت یک پلتفرم مبتنی بر سایت است که سازمان ها برای ایجاد وب سایت هایی از آن استفاده می کنند وب سایت ها شامل بخشی هایی مثل کتابخانهٔ اسناد، تقویم، لیست وظایف و هستند شیرپوینت فضایی امن برای ذخیره سازی، سازمان دهی، اشتراک گذاری و دسترسی به اطلاعات است، که با هدف تسهیل همکاری توسعه یافت این سیستم دارای جریان کاری، پایگاه های داده ای به نام لیست و سایر بخش های وب به همراه ویژگی های امنیتی است، که برای کنترل گردش کار و سامان دادن به کارهای گروهی استفاده می شود شرکتی که از این پلتفرم استفاده می کند می تواند دسترسی ها به اطلاعات را کنترل کند همچنین نسخه Microsoft Cloud شیرپوینت که به عنوان شیرپوینت شناخته می شود، قابلیت ادغام با دیگر برنامه های مبت

SharePoint یکی از پلتفرم های مشارکتی وب محبوب و قدرتمند است که با مایکروسافت ادغام شده است این پلتفرم، با امکان ارتباط با سایر ویژگی های آفیس 365، به سازمان ها امکان مدیریت امن و ساده ی اسناد را می دهد با استفاده از SharePoint، شما می توانید به راحتی به برنامه های مختلف مورداستفاده ی خود دسترسی داشته باشید و از ایمیل های خود استفاده کنید این پلتفرم، به شما امکان ارائه خدمات مختلف به سازمان های مختلف را می دهد و با توجه به نیازهای شما، قابلیت تغییر پوسته را داراست به طور کلی، استفاده از SharePoint باعث می شود که مدیریت اسناد و فایل های سازمانی بسیار آسان و امن باشد ده ها هزار شرکت از شیرپوینت برای اهداف مختلف استفاده می کنند؛ با کمک شیرپوینت ، کسب و کارها می توانند فرآیندهای پیش پا افتاده را به صورت خودکار انجام دهند، داده ها را به طور مؤثر در سازمان خود ساده سازی کنند و در یک محیط بدون دردسر، امن و کاربر پسند کار کنند البته این مزیت، تنها نوک قله ی کوه مزیت های شِیرپوینت است از شیرپوی�

در سال 2017، مایکروسافت شیرپوینت را از ابتدا بازنگری کرد دو تغییر اصلی رخ داد 1 معماری اطلاعات شیرپوینت از یک سایت فرعی به یک ساختار مسطح تغییر یافت و مجوزهای ساده تر و یک مدل ارتباط بهتر برای سایت فراهم شد 2 ظاهر و رابط کاربری شیرپوینت نیز تغییر کرده و به شکل مدرن تری درآمده است استفاده، ویرایش، و نگهداری شیرپوینت برای مدیران سایت و اعضای آن ساده تر شده است این گذار به حالت مدرن تغییر قابل توجهی در تجربه استفاده از شیرپوینت به همراه داشته است یکی از خدمات شرکت تکران ارتقا شیرپوینت به نسخه های جدیدتر می باشد شیرپوینت Subscription یکی از خدمات ابری مایکروسافت برای مدیریت محتوا، اشتراک گذاری فایل و همکاری در یک محیط مجازی است این خدمت به کاربران امکان می دهد تا از طریق اشتراک در شیرپوینت Subscription، به فایل ها و سند های مختلف در محیط ابری دسترسی داشته باشند و با همکاران خود در سراسر جهان همکاری کنند شیرپوینت Subscription با استفاده از امکانات محیط ابری، کاربران را قادر می سازد تا به را

باز کردن فایل های شیرپوینت از طریق مرورگر بسیار راحت و موثر است کافیست آدرس سایت تیم خود را در قسمت مرورگر وارد کنید و به سایت دسترسی پیدا کنید استفاده از مایکروسافت تیمز برای دسترسی سریع تر اگر از مایکروسافت تیمز استفاده می کنید، می توانید از بخش ldquoFilesrdquo در کانال ها برای دسترسی سریع تر به اسناد و فایل های شیرپوینت استفاده کنید این روش برای کاربرانی که به تیم ها پیوسته اند و تیم های مختلفی را مدیریت می کنند، بسیار مناسب است استفاده از OneDrive برای دسترسی از کامپیوتر شخصی اگر گزینه همگام سازی OneDrive را فعال کرده اید، می توانید از کامپیوتر شخصی خود به فایل های شیرپوینت دسترسی داشته باشید با این کار، فایل های شیرپوینت بر روی کامپیوتر شخصی شما همیشه به روز می شوند دسترسی به اسناد از طریق نسخه موبایل برای کاربرانی که در حال حرکت هستند، استفاده از نسخه موبایل از شیرپوینت امکانی بسیار مهم است با اپلیکیشن های موبایل مرتبط با شیرپوینت، شما می توانید همیشه و هرجا که هستید به فا�

شیرپوینت یک سامانه مدیریت اطلاعات Enterprise Content Management یا به اختصار ECM می باشد که به شرکت ها کمک می کند تا اطلاعات و اسناد خود را به صورت سازماندهی شده مدیریت کنند و برای کارمندان امکان دسترسی به اطلاعات مختلف و همچنین همکاری در تولید محتوا را فراهم می آورد با استفاده از شیرپوینت، کاربران می توانند اسناد، فایل ها، لیست ها، وبسایت ها و سایر محتواهای کسب و کاری خود را در یک محیط آنلاین مشترک مدیریت کنند شیرپوینت امکانات متنوعی از جمله مدیریت نسخه ها، کنترل دسترسی، اشتراک گذاری فایل، وبلاگ نویسی تیمی، و ایجاد فرآیندهای کاری اتوماتیک را فراهم می کند شیرپوینت با قابلیت های ذکر شده بستری مطمئن جهت ایجاد سامانه های مختلفی همچون پرتال سازمانی، مدیریت اسناد، مدیریت جلسات، مدیریت درخواست ها و مدیریت وظایف می باشد همچنین شیرپوینت با یکپارچگی اطلاعاتی که برای سازمان به ارمغان می آورد قادر است تا به مدیران سازمان در تصمیم گیری دقیق و سریع تر کمک نماید پلتفرم مدیریت اسناد با شیر

مایکروسافت با ارائه این ابزار به سازمان ها و تیم های کاری این امکان را می دهد تا از طریق این پلتفرم و با کمترین زمان و هزینه بتوانند محتوا ، دانش سازمانی و ایده های خود را در یک بستر امن به اشتراک بگذارند، ارتباطات و تعاملات درون سازمانی را مدیریت کنند، بازیابی و جستجوی دانش و اطلاعات سازمانی را به راحتی انجام دهند و فرایندها و جریان های کاری خود را پیاده سازی کنند شیرپوینت علاوه بر امکانات پیش فرضی که به همراه خود دارد این امکان را نیز فراهم می سازد تا سازمان ها بتوانند سیستم های نرم افزاری خود را نیز در بستر شیرپوینت توسعه داده و کمترین وابستگی را به پلتفرم ها و ابزارهای دیگر داشته باشند و از این طریق یکپارچگی بین سیستم های اطلاعاتی را فراهم می سازد شیرپوینت یکپارچگی کاملی با مجموعه ابزارها و نرم افزارهای سازمانی و نرم افزارهای آفیس مایکروسافت دارد و همین امر باعث انعطاف پذیری بالا و محبوبیت بیشتر این ابزار شده است شیرپوینت یک سامانه مدیریت اطلاعات Enterprise Content Manag